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Schulsekretär*in

Seit 2001 unterstützt die USS Berufsakademie junge Menschen beim Eintritt in das Berufsleben und stellt eine wichtige Brücke beim Übergang zwischen Schule und Beruf dar. Wir begleiten unsere Schüler*innen dabei, eine nachhaltige Perspektive für den Eintritt in das Berufsleben zu entwickeln und ihre Ziele umzusetzen. Unsere Schulangebote orientieren sich dabei an den persönlichen Fähigkeiten, Kompetenzen, Interessen und Neigungen. Durch unsere hauseigene Schulsozialarbeit bieten wir den Schüler*innen auch vielfältige Hilfestellungen an. Wir möchten unsere Schüler*innen zu einem erfolgreichen Schulabschluss verhelfen und sie auf das Berufsleben vorbereiten.

KOMMEN SIE IN UNSER TEAM!

IHRE AUFGABEN

  • Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheini­gungen, Telefondienst
  • Unterstützung und Assistenz der Schulleitung sowie der Schulabteilungen
  • Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrie­ben und Behörden;
  • Bearbeiten von Schülerangelegenheiten
  • Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerüberweisun­gen
  • Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen der Schulkonten und der Handkasse
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation der schulischen Abschlussprüfun­gen
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei den schulischen Veranstaltungen.

 

VORAUSSETZUNG

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfach-angestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine ver­gleichbare Ausbildung
  • gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel
  • freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

WIR BIETEN

  • ein motiviertes Team
  • einen Arbeitsplatz an einer familiären Schule
  • Offenheit für Ihre Ideen und Vorstellungen

ARBEITSBEGINN

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

BESCHÄFTIGUNGSART

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 h/Woche)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an:
simone.weber@uss.de.

USS impuls gGmbH
Frau Simone Weber
Weipertstraße 17 A
74076 Heilbronn

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Simone Weber unter der Telefon-Nr.:
07131 15534-13 gerne zur Verfügung.

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